Zeiterfassung. Einfach. Digital. Rechtssicher.
Zeiterfassung. Einfach. Digital. Rechtssicher.
Die All-in-One Lösung für Zeiterfassung, Schichtplanung und Team-Kommunikation. Als App und im Browser.
14 Tage kostenlos testen. Keine Zahlungsdaten erforderlich.
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ein Klick genügt
GPS-gestützt
Zeiterfassung
Büro Berlin, Friedrichstr. 42
Erlebe Zeiterfassung neu: alles aus einer Hand
Stempeln, planen, auswerten und exportieren — ein System, ein Login, ein Ansprechpartner.
Läuft auch ohne Empfang
Die Zeiterfassung funktioniert auch im tiefsten Funkloch. Dank der Offline-Queue geht kein Zeitstempel und kein Cent verloren, selbst wenn die App auf der Baustelle mal abstürzt.
Alles in einer einzigen App
Zeiterfassung, Schichtplanung und Team-Kommunikation in einer App. Woanders zahlst du für jedes Feature extra, bei TimeShape bekommst du für 4,99 € das komplette Paket ohne versteckte Kosten.
DSGVO-konform ohne Kontrollzwang
Geofencing-Zonen und transparente GPS-Erfassung, die nur läuft, wenn die Schicht aktiv ist. Chefs behalten den Überblick, Mitarbeiter ihre Privatsphäre.
Alles was Ihr Team braucht
Von der Stempeluhr bis zum DATEV-Export deckt TimeShape den gesamten Workflow ab.
GPS-Zeiterfassung
Stempeln mit Standort-Verifizierung, in Echtzeit und manipulationssicher.
Schichtplanung
Dienstpläne erstellen, verteilen und automatisch ans Team senden.
Team-Chat
DSGVO-konforme Kommunikation mit @Mentions, ohne WhatsApp.
Urlaubsverwaltung
Anträge digital stellen, genehmigen und Resturlaub automatisch berechnen.
Buchhaltungs-Integrationen
Monatsstunden per Klick an DATEV, Lexware Office oder sevDesk übergeben.
Offline-Modus
Funktioniert auch ohne Internet, mit automatischer Synchronisierung.
Ob Baustelle, Büro oder unterwegs
App auf dem Handy oder Web-Portal am Rechner. Ihre Mitarbeiter entscheiden selbst.
Mobile App
iOS & Android
GPS-Stempeluhr in der Hosentasche, Dienstplan auf einen Blick, Team-Chat ohne WhatsApp.
Handwerk: direkt auf der Baustelle stempeln
Außendienst: GPS-Nachweis bei Kundenterminen
Reinigung: Standort-Verifizierung am Einsatzort
Pflege: schnell stempeln zwischen Hausbesuchen
Monteure: Offline-Modus auch ohne Empfang
Web-Portal
Jeder Browser
Stunden erfassen und Berichte exportieren, direkt im Browser ohne Installation.
Büro: Ein- und Ausstempeln am Arbeitsrechner
Verwaltung: Stundenauswertung und DATEV-Export
Teamleiter: Dienstpläne und Anträge verwalten
Einzelhandel: Stempeluhr am Kassen-Tablet
Betriebsleiter: Compliance und Audit-Log
Das Kiosk-Terminal: digitale Stempeluhr ohne App
Ein festes Terminal am Eingang statt Smartphone für jeden. Mitarbeiter tippen nur ihre Personalnummer ein und stempeln: Einstempeln, Pause, Ausstempeln. Sie als Chef, Admin oder HR sehen alles im Web-Panel. So einfach wie eine klassische Stempeluhr, nur digital.
So, wie es zu Ihrem Betrieb passt:
- Ein festes Tablet oder Terminal für alle, z. B. am Eingang im Einzelhandel oder in der Werkstatt
- Büro-Mitarbeiter stempeln über das Web-Terminal am Rechner
- Direkte Einbindung in Ihre Website oder Ihr Intranet
- Auch im Mischbetrieb: App, Terminal und Web parallel
Weitere Varianten je nach Anfrage und Wunsch.
Plug & Play: in 5 Minuten einsatzbereit
Personalnummer
Beispielansicht: Nummer eingeben, anmelden und stempeln.
Transparent und fair
Ab 4,99 € netto pro Mitarbeiter/Monat. 14 Tage kostenlos, keine Zahlungsdaten nötig.
Demo
Kostenlos
14 Tage, alle Features
- Alle Business-Features
- Keine Zahlungsdaten
- Bis zu 5 Mitarbeiter
Business
4,99 € netto/MA/Mo.
zzgl. 19 % MwSt. = 5,94 € brutto
oder 4,49 €/Mo. jährlich (10 % sparen)
- Unbegrenzte Mitarbeiter
- App + Web-Portal
- DATEV & API
Enterprise
Individuell
Maßgeschneidert
- SLA & SSO
- Dedizierter Support
- On-Premise Option
Rechtssicher ab Tag 1
TimeShape erfüllt alle Anforderungen des deutschen Arbeitsrechts: ArbZG, DSGVO und MiLoG.
ArbZG-konform
Arbeitszeitgesetz 2026
DSGVO-ready
Höchstes Datenschutzniveau
Audit-Logging
Manipulationssichere Protokolle
EU-Hosting
EU-Rechenzentren (eur3)
AVV inklusive
Auftragsverarbeitung
Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
Automatische Warnung bei Überschreitung der 10-Stunden-Grenze.
>6h: min. 30 Min. Pause. >9h: min. 45 Min. Compliance-Check beim Ausstempeln.
Prüfung der 11-Stunden-Ruhezeit zwischen Arbeitstagen.
Pflicht zur systematischen Erfassung, GPS-verifiziert und sekundengenau.
Datenschutz (DSGVO)
Nur notwendige Daten. Kein Tracking, keine Werbung, keine Werbe- oder Trackingdienste Dritter.
Konto-Löschung per Klick. Daten werden unwiderruflich entfernt.
ArbZG: 2 Jahre. Steuer: 6 Jahre. Automatische Löschung.
Auftragsverarbeitungsvertrag wird bei Registrierung automatisch geschlossen.
TLS 1.3 + AES-256
Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
EU-Rechenzentren
Zeit- und Standortdaten ausschließlich in EU-Rechenzentren (Firebase eur3)
Immutables Audit-Log
Unveränderbare Protokolle aller Aktionen
MiLoG §17
7-Tage-Dokumentationsfrist automatisch überwacht
Was haben wir — und für wen
Eine Zeiterfassung, acht Branchen
Im Business-Plan ist alles enthalten: Stempeln per App, Browser oder Kiosk-Tablet, Dienstplan, Zeitkonto mit Soll und Saldo, Urlaub, Team-Chat, ArbZG-Prüfung und der Export nach DATEV, Excel und CSV. Was sich je Branche unterscheidet, ist nicht der Umfang — sondern welcher Teil davon den Alltag trägt.
Handwerk & Bau
Geofence je Baustelle
Pflege
Nachweis beim Hausbesuch
Pflege & Sozialbereich
Ein System für beide Bereiche
Sozialbereich
Wechselnde Einsatzorte
Gastronomie
Schichten statt Festzeiten
Reinigung & Facility
Objektnachweis je Auftrag
Einzelhandel
Kiosk am Kassen-Tablet
Büro & Verwaltung
Gleitzeit-Zeitkonto
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