Features
Alles was Ihr Team braucht
Von der GPS-Stempeluhr bis zum DATEV-Export — TimeShape deckt den gesamten Workflow der Zeiterfassung ab.
GPS-Zeiterfassung
Stempeln mit Standort-Verifizierung in Echtzeit. Manipulationssicher, gesetzeskonform und sekundengenau.
GPS-Standort bei Ein- und Ausstempeln — automatische Adressauflösung
Sekundengenaue Erfassung mit Live-Timer und Tageshistorie
Pausen-Tracking mit ArbZG-Compliance-Check (§4 Pausenregelung)
Offline-Modus: Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert
Approval-Workflow: Einträge als ausstehend, genehmigt oder abgelehnt
Manipulationssicher: GPS, Zeitstempel und Gerätedaten werden protokolliert
Schichtplanung & Dienstpläne
Erstellen Sie Dienstpläne und verteilen Sie sie automatisch an Ihr Team — per App oder Web-Portal.
Monatskalender mit Schichtübersicht pro Mitarbeiter
Standortbasierte Zuordnung — welcher Mitarbeiter wo arbeitet
Automatische Benachrichtigung bei Schichtänderungen
Export als PDF, Excel oder CSV — für Buchhaltung oder Aushang
Team-Chat
DSGVO-konforme Kommunikation ohne WhatsApp. Gruppenchats, Direktnachrichten und @Mentions.
Team-, Gruppen- und Direkt-Chaträume pro Standort
@Mentions: Kollegen direkt in Nachrichten erwähnen
Browser-Benachrichtigungen für neue Nachrichten
DSGVO-konform: Daten in EU-Rechenzentren, keine Drittanbieter
Urlaubsverwaltung
Anträge digital stellen und genehmigen. Resturlaub, Krankmeldungen und Abwesenheiten auf einen Blick.
Urlaubsantrag und Krankmeldung in 30 Sekunden
Automatische Berechnung von Resturlaub und genommenen Tagen
Approval-Workflow: Admin genehmigt oder lehnt ab
Statusübersicht: ausstehend, genehmigt, abgelehnt auf einen Blick
DATEV-Export & Berichte
Stundenauswertungen mit einem Klick exportieren. PDF, Excel und CSV für Ihren Steuerberater.
Export als PDF, Excel (.xlsx) und CSV
Perioden: Tag, Woche, Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr
Brutto-/Netto-Stunden, Pausenzeiten, Soll/Ist-Vergleich
ArbZG-Compliance: Pausenregelung und Höchstarbeitszeit-Prüfung
App + Web-Portal
Gleiche Features, gleiche Daten — ob auf dem Handy oder im Browser. Kein App-Zwang.
Mobile App für iOS und Android
Web-Portal für jeden Browser — Windows, Mac, Linux, Tablet
Echtzeit-Synchronisation: Änderungen sofort überall sichtbar
Gleiche Datenbank, gleiche Security Rules, gleiche Cloud Functions